把你的商业数据化

把你的商业数据化

历年来,我在做各种咨询的过程中,我最怕的,不是解决问题,也不遇到一些奇怪问题。而是听到创业者对他企业和问题的描述。
      第一,你会花许多精力去听他们非专业的表达,没依据的表达,之后最后发现,他描述的,往往是表面问题;往往与实际上差距十万八千里。
      第二,他会主观表达,这是一个绝对可怕的问题,他主观地表达了许多有利他的,或者掩饰了许多因为他而发生的问题,这样,你听完之后,完全掉进了一个无法分析的深洞。
      第三,由于没有数据,你听到的,多是形容,这个会因为经营者本身的格局而影响到事情本身的进程程度。
      之前,写一对一创业时,我只是解决局部的问题,后来,我十分注重的是,教育咨询者把经营全过程的数据化,直到他们实现了全程数据化的习惯,我才对他们的企业进行分析。之后,才帮他们解决遇到的各种问题。这个过程十分繁重。任何一家小微公司就可以把我的大量精力吸引过去。所以,十分累。但是,这个过程却让我真实地参与到了这个企业的经营中。让我更加深入地了解整个企业的运行。这个方法的实行,以至于去年一年积累了近二十家小微公司的咨询。在这儿,我把数据化的一些好处与实行说出来,供大家参考。而这种累的事,XX接下来,还会继续进行下去,虽然累一点,但是,只是前半部分,一但企业的各种报表设计做了后,能够符合我的要求了,管理起来,相对还是十公方便、快捷、轻松的。
      1、抽象的事情数据化。
      任何一个事情,都可以用图表来分析,而要让你的图表更加客观,直观,形象,只能够唯一一个方式,就是数据化。数据化,按企业经营需要记录经营过程中的各种数据,以便于进行企业经营的综合研究分析。

      2、没有在企业经营的过程中准确,细致地记录你的经营数据的话,也就没有所谓的计算。而没有所谓的计算,等于,你没有了任何算计的前提。
      之中,我介绍了做生意的两种能力,一种叫做计算,一种叫做算计。在这儿,我们再说说计算。如果,你没能在经营的过程中清楚成本,设定价格体系,统计营业各种收支比例,你的计算能力就有问题。也等于你的企业就有问题,不是一个完整的企业。这种计算能力,和你的经营数据源十分紧密地联系。所以,没有在生意的过程中准确,细致地记录你的经营数据的话,也就没有所谓的计算了。
      算计,我们理解为策略,理解为经营中的调整过程,理解为在经营中运用的各种各样手法分寸。在你不会计算前,根本就没法客观,准确并且针对性地为你的企业进行经营调整。当有了数据,有了计算,能够清楚地看到你的企业,你的算计,才能够运用,并且发挥作用。

      3、一但,你有了统计数据的图表,你也就要去记录,去统计。这样,能让你更加关心,关注你的企业。平时,你不关心你的企业经营事务,这不能怪你,因为你从来没有收集过数据,所以,想要关心,也无从入手。而这个原因,就是因为你没有收集相关的数据的方向。而一但有了图表,图表要表达的东西,倒逼要求你采集各种数据以实现图表完善,于是,你不得不按这个方向去行进。在图表的引导下采集相关数据完善报表。这时,人就不知不觉与企业溶为一体,投入到关心企业、关注企业各种事务的边程中去。

      4、你有了一个详细的统计表,你就会关注你的经营过程中的所有数据,而时间长了,你就会把这种行为形良好的经营成习惯。这个习惯会让你习惯用数据说话,用数据为工作依据,让你的话语更加理性。任何习惯的养成,都不是一朝一夕。你要想养成良好的经营习惯,肯定是有的,比如养成分析报表,设计你需要的报表,收集数据这三个习惯都是最好的经营习惯。而这三个习惯的养成,肯定是从收集数据开始。这是最简单,最直接的做法。


      有人说,数据化只是财务的事。
      错,财务报表是财务报表,工作报表是工作报表,经营报表是经营,完全是多回事。这其中,多少有联系,但是,完全是各个领域的事。工作报表,可以记录,分析,并且直接影响到你整个工作。经营报表,在一些分司中,它们是营销部门用于营销的方法,而XX认为,当经营报表与工作报表加上财务报表,已经清晰地构成了一个公司的经营整体了。


      有人说,我哪有那么多的时间来做这种事。
      对,你没有时间做这种事。因为各种事务让你忙得团团转,以至于你无法做这种事。问题是,当你做了这种事了,你的工作简单了,直接了,清晰了,明了了……适应做调整了,方便运用策略了,可以有条理性进行了,可以步骤性阶段性工作了……你说,你还忙吗?有了工具,会让你更加方便工作。朋友,报表,并且让你的企业实现数据化,就是工具。


      有人说,我要是把我的生意秘密告诉你了,我怕你学去。
      对不起,我没有必要去做你这种生意。我目前帮人家运营的二十多个企业中,可以分类为五大类,多种经营方式,赚钱能力各不相同,但也有一年实现500%业务增长的优秀分司。而即使是这么优秀的客户,也不值得我去学习、复制的,你说你的公司有什么值得我学习、复制的必要。这是其一。其二,每个人做的事不同,比如,你怕你的秘密让人知,所以,你不敢去看心理医生,这有可能是你一相情愿的病态想法。我们把心理医生、律师、职业咨询师、策划师的职业操守放一边,抛开不理,这些专业人士每天接触的,都是有问题的人,他们见多了,习以为常,在他们眼中,你只是一个例子,大不了是个特例,不是什么奇怪的事情。这样,你还有什么怕的?


      有人说,我没有学过这方面东西,我怎么入手?
      十分简单,即使你不懂电脑,不知什么叫做“Microsoft Excel 工作表”,你找到会电脑的人,让他教你使用电脑。之后,找到会懂“Microsoft Excel 工作表”花上十天,半个月学习一些基本操作,这样,你就是个高手了。这种事,我十年前,在没有电脑时,就已经学会了。你应该不会用你的电脑只会打一些脑残的电子游戏吧……



      有人说,可是,XX,我怎么设计我的报表?
      这个简单,我来提问,你来整理,慢慢就可以学会怎么做你想要的报表。
      1、你的每月经营收支?以你企业生存问题做为导向去设计。

      2、你的销售情况?比如,你的哪个产品好哪个产品不好销?你的哪个业务员做得好,哪个做得不好?你的……这些就是方向,以你想要提问的问题做为你报表设计的导向,去设计。

      3、你的业务人员行踪情况?以你工作要求导向为导向去设计。

      4、你的事业情况?全面综合各种数据表的结果,成为一个总表。

      5、你的个人情况都可以用报表形式去表达。多年前,我参与了一个电子游戏,才知道什么是高人,他们就连玩个游戏都会数据化。把任何一个坐标都标了出来,搞得跟作战地图一样精确这样,他们能够清楚地在这个游戏中清晰进展。在计算中,他们精确到了最小的秒,准确得分亳不差,多人配合起来协作得分秒不少。这种工作的态度使得他们赢得了最终的胜利,而我也因为游戏收获了许多。


      6、情报类也可以做成报表,这样,更加便于分析。

       任何报表,都是人做的,你怎么保证他们不做假?
      我不知道,他们假对自己的什么好处。一个事情交给别人帮忙,人家用数据帮你去分析,你要是造假,伤害的会是谁?


      我数学不好,不懂计算,怎么做报表?这不是要累死我吗?
      错,你数学不好,人也懒猪,这才要去做表。
      1、Excel表能够根据你设定的一些公式为你自动结数,你连个计算机都不用拿出来,就可以跟一个猪一样把数据统计出来。
      2、不懂公式,向懂的人请教就知了,设定到你的表中,你就方便了。学会了这些,才是真正的懒人,真正的可以不懂数学。

如果,你看完了,觉得还有点价值,请跟进我的商业文章。 如果你觉得不好,还应该修改,请告诉我。愿意更好为你记录商业感想。



[本日志由 admin 于 2013-05-29 01:40 PM 编辑]
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Tags: 营销管理 商业数据化
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回复回复圆月弯刀[2013-05-30 09:00 AM | del]
文章不错,有深度,商业数据化,一目了然!
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